Любой серийный предприниматель сталкивался с многочисленными инструментами, которые помогут ему оптимизировать свой бизнес. В зависимости от характера вашего бизнеса вам понадобятся различные инструменты для улучшения организации и управления затратами.
Ниже мы собрали ряд решений: от инструментов бухгалтерского учета и финансов до платформ управления взаимоотношениями с клиентами, коммуникации и совместной работы, — все они разработаны для оптимизации ваших бизнес-операций.
Оглавление
Бухгалтерский учет и финансы
Надежный инструмент для бухгалтерского учета и финансов необходим, независимо от типа вашего бизнеса. QuickBooks — это удовлетворительный инструмент для бухгалтерского учета с удобным интерфейсом. Это бухгалтерское программное обеспечение легко отслеживает ваши доходы и расходы. Его функции включают в себя создание счетов-фактур, их прямую отправку клиентам и упрощение платежей.
Более того, мы обнаружили, что их услуги по расчету заработной платы бесценны, упрощая управление налоговыми формами и платежами без хлопот с обширной бумажной работой для IRS. Он обрабатывает все эффективно, даже печать и отправку по почте Формы W-2 для сотрудников. В качестве альтернативы, если вы отказываетесь от услуги по расчету заработной платы, вы можете приобрести их готовые наборы W-2, включая ваши формы W-2.
Эти комплекты упрощают процесс подачи отчетов о заработной плате сотрудников в федеральные, государственные и местные органы, предоставляя сотрудникам копии документов и упрощая процедуры подачи документов, тем самым экономя время и расходы на найм бухгалтерской фирмы.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM):
Если вы управляете крупным бизнесом, требующим обширных настроек CRM, вам нужно будет найти сервис, который предлагает комплексную платформу для управления взаимодействием с клиентами, продажами и маркетингом. Кадиллак среди решений CRM — это Salesforce.
Его услуги отличаются чрезвычайно гибкой и открытой платформой, которая обеспечивает беспроблемную интеграцию с различными готовыми плагинами для отраслевых инструментов, а также возможность разрабатывать индивидуальное программное обеспечение, напрямую совместимое с платформой.
Однако многие предприниматели обнаружили, что бюджетирование является проблемой для таких сервисов, особенно если вы управляете небольшим предприятием. Более бюджетную альтернативу можно найти в HubSpot. Он предоставляет интегрированную платформу, охватывающую CRM, маркетинг, продажи и инструменты обслуживания клиентов, все по значительно более низкой цене. Этот вариант отлично подходит для владельцев малого бизнеса из-за его превосходной ценности.
Управление проектом:
Инвестиции в инструмент управления проектами имеют решающее значение, если вашему бизнесу требуется детальное управление проектами — от организации на уровне задач до группового сотрудничества с индивидуальным отслеживанием работы.
Два таких инструмента, с которыми я имел опыт и которые настоятельно рекомендую:
Удобный интерфейс, который назначает задачи и расставляет приоритеты для целей команды — Monday. Он позволяет вам следить за прогрессом вашей команды, устанавливать сроки проекта и Оптимизация управления работой в рамках централизованной платформы.
Еще одна надежная платформа для управления — Zoho. Она особенно хорошо подходит для команд разработчиков программного обеспечения. Помимо назначения задач и отслеживания прогресса, она позволяет отслеживать ошибки и визуализировать временные шкалы проекта с помощью диаграмм Ганта.
Коммуникация и сотрудничество:
С последними мировыми событиями некоторые платформы стали повсеместными. Наиболее известная платформа — Zoom. Это универсальный инструмент для видеочата, который облегчает удаленное сотрудничество для команд. Эта платформа выходит за рамки простого просмотра кого-то на экране, поскольку она позволяет вам делиться экраном для презентаций и удаленно управлять для бесшовных совместных встреч. Существуют различные инструменты, которые предлагают эту услугу, которая поможет вашему малому бизнесу общаться с клиентами или потенциальными инвесторами. Похожий инструмент, который широко используется, — это Microsoft Teams.
Кроме того, Google предоставляет Google Meet, который бесплатен и, вероятно, уже доступен многим пользователям. Каждый инструмент предлагает базовую функциональность, часто с доступной бесплатной версией. Изучите варианты, найдите тот, который соответствует вашим предпочтениям, и используйте видеосотрудничество в полной мере.
Платформы электронной коммерции:
Если вы ведете бизнес в сфере электронной коммерции, наличие надежной системы корзины покупок имеет решающее значение для упрощения процесса покупок клиентов.
Вот несколько стандартных отраслевых опций, удобных для пользователя:
Shopify — это комплексная платформа, которая позволяет компаниям без труда создавать и контролировать интернет-магазины. Она включает в себя такие функции, как листинг товаров, обработку платежей и управление доставкой.
WooCommerce представляет собой еще одну превосходную платформу для корзин покупок. Вы можете легко интегрировать ее с вашим сайтом WordPress с помощью плагина или выбрать их автономную платформу. Стоит отметить, что хотя базовые функции WordPress бесплатны, за их веб-платформу взимается плата, поскольку они размещают сайт.
Управление веб-сайтом и контентом:
В сегодняшнем деловом ландшафте наличие веб-сайт необходим для взаимодействия с клиентами. Однако не у всех есть опыт создания его с нуля. К счастью, существует множество инструментов, упрощающих процесс создания веб-сайта компании.
Популярным фаворитом среди владельцев малого бизнеса является WordPress. Ведущая система управления контентом славится своей универсальностью в создании веб-сайтов и блогов. Это доступное решение для управления веб-сайтом.
Еще одной известной платформой для создания веб-сайтов является Wix, которая предлагает интуитивно понятные инструменты перетаскивания, специально разработанные для компаний, не имеющих навыков программирования.
Вывод: Программные решения, которые помогут вам управлять малым бизнесом.
Это всего лишь несколько примеров веб-инструментов, которые помогут вам вести бизнес более эффективно. Правильные решения для вашего бизнеса будут зависеть от ваших конкретных потребностей, бюджета и отрасли. Важно исследовать и оценить различные варианты, прежде чем выбрать те, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям. Однако каждый выбранный вами инструмент неизбежно поможет вашему бизнесу тем или иным образом.
Главное изображение Рональда Карреньо с Pixabay