Сегодня седьмой день нашей двухнедельной рождественской серии: «Организуем свой путь к простому Рождеству».
Я обожаю получать рождественские открытки по почте, особенно те, где есть обновленные семейные фотографии. Мы вешаем наши вдоль гирлянды на лестнице, и это становится еще одним напоминанием о том, что Рождество — это люди, а не вещи!
Независимо от того, пишете ли вы адрес от руки или печатаете этикетки для своих рождественских открыток, отправляете ли простую открытку или праздничное письмо, пишете ли вы в каждой из них личную записку или вставляете фотографию, никогда не рано начать готовить рождественские открытки.
Создание цифровой адресной книги
Если у вас еще нет цифровой адресной книги на компьютере, сейчас самое время ее создать. Вместо того, чтобы отслеживать десятки листов бумаги или стирать или закрашивать адреса по мере их изменения в вашей бумажной адресной книге, вы можете просто обновить файл в одном месте и хранить печатную копию в своем домашнем хозяйственном блокноте.
Если вы не знаете, с чего начать, вот несколько шаблонов, доступных для Microsoft Office:
- Майкрософт Эксель
- Microsoft OneNote
- База данных Microsoft Access
Другой альтернативой является использование безопасной онлайн-адресной книги. Tsh из The Art of Simple поделилась этими вариантами в своем недавнем посте о сборе адресов для рождественских открыток:
- Зексер
- Флексадекс
- Плаксо
Вам также следует составить список всех адресов, которые вам нужны — семьи, которые, как вы знаете, переехали в течение года, новые друзья или знакомые, которых вы хотели бы добавить в свой список и т. д. Потратьте следующую неделю или около того на то, чтобы отследить эти адреса, чтобы вам не пришлось суетиться, чтобы найти их в последнюю минуту.
Принятие решений относительно рождественских открыток
Если вы еще этого не сделали, потратьте немного времени на то, чтобы решить, какой тип открыток вы собираетесь отправлять, чтобы вы могли добавить стоимость в свой бюджет и начать покупать или заказывать то, что вам нужно:
- Хотите ли вы отправить традиционные открытки или фотооткрытки?
- Будете ли вы включать праздничное письмо или нет?
- Хотите ли вы включить обновленную семейную фотографию или нет?
Несмотря на то, что подготовка рождественских открыток, скорее всего, займет у вас несколько недель, точное знание того, что вам нужно сделать и купить, позволит вам легче разбить процесс на этапы и добавить эти этапы в свой рождественский календарь, чтобы вам не пришлось суетиться в начале декабря.
Другие советы по упрощению процесса создания рождественской открытки
1. Если вы традиционно отправляете рождественское письмо, начните составлять его сейчас, чтобы у вас было достаточно времени для редактирования и внесения изменений. Вы будете более довольны конечным результатом, если вам не придется торопиться.
2. Используйте вечернее или выходное время просмотра телевизора, чтобы в течение следующих нескольких недель писать адреса и подписывать открытки. Разбейте список на управляемые части и делайте понемногу каждый день.
3. Обязательно держите наготове несколько дополнительных открыток на случай, если вы получите открытку от человека, которого нет в вашем списке, и захотите ответить взаимностью.
Сегодняшнее задание: Используйте прилагаемый рабочий лист рождественских открыток, чтобы отслеживать всю информацию, необходимую для ваших рождественских открыток. Используйте рождественскую адресную книгу, чтобы записать любые дополнительные адреса, которые вам нужно добавить в вашу цифровую адресную книгу.
Вы обычно отправляете рождественские открытки? Какая часть процесса для вас самая стрессовая?