Визначення управління проектами, визначення планування проекту, практичні поради та приклади.
Зміст
Що таке управління проектами?
Управління проектом охоплює загальне планування, контроль, координацію та виконання проекту від початку до кінця для досягнення конкретних завдань і цілей. Це включає визначення обсягу проекту, створення плану проекту, встановлення цілей, управління ризиками, розподіл ресурсів, моніторинг прогресу та забезпечення своєчасної доставки. Це також передбачає встановлення бюджету та завершення проекту в цих межах.
Керівники проектів контролюють усе елементи проектувключаючи планування, але управління виходить за межі планування. Він включає управління зацікавленими сторонами, управління ризиками, забезпечення якості та інші загальні фактори.
Управління проектами – практичні поради
Знати сильні та слабкі сторони кожного, хто працює над проектом, дуже корисно. Це не тільки допомагає керівнику проекту вибрати правильну особу для кожного завдання, але й зрозуміти кваліфікацію членів команди. Якщо у вас є час, поговоріть з кожним членом команди та зверніть увагу на їхні відмінності.
Якщо ви ставите чіткі цілі, ви їх досягнете кращі результати. Уникайте відволікань і зосередьтеся на створенні дисциплінованої робочої атмосфери.
Скажімо, ваш проект створює онлайн-курс. Спочатку потрібно поставити мету. Це може бути створення курсу, який приносить вам багато грошей.
Проведіть дослідження, щоб оцінити попит. Курс має бути присвячений тому, чим цікавиться багато людей. Коли ви знайшли дуже затребувану тему, складіть навчальну програму для свого курсу. Вирішіть, чи буде це у текстовій формі, відео тощо. Переконайтеся, що у вас є все необхідне обладнання.
Якщо ви вибрали формат аудіо або аудіо-відео, наступний кроки полягали б у написанні сценарію та записі курсу. Останній кроки б щоб написати опис курсу, встановити ціну та завантажити курс.
Що таке планування проекту?
Планування проекту — це особливий аспект управління проектом, який зосереджується на створенні графіка або розкладу діяльності за проектом. Використовуючи a шаблон тижневого розкладу робить планування набагато більш керованим.
Планування проекту передбачає:
- Розбиття проекту на менші завдання.
- Оцінка часу, необхідного для виконання кожного завдання.
- Секвенування завдання в найбільш логічному порядку.
- Розподіл ресурсів для забезпечення своєчасного завершення.
Планування проекту – практичні поради
Ваш проект — це все, але ви потрібно розділіть його на етапи або сегменти. Оцініть і складіть список завдань, які ви повинні виконати на кожному етапі. Погляд на ваш проект з точки зору поетапності корисний, оскільки ви перерахуєте всі завдання необхідний, щоб проїхати етап вперед.
Залучайте свою команду щоб не пропустити завдання зі списку. їх спільні зусилля дадуть вам глибше розуміння.
Ви не буде встановити дах будівлі раніше закладення основ. Те саме правда з плануванням проекту. Ви повинні розставити свої завдання за пріоритетністю. Перелічіть роботу, яку вам потрібно виконати на початку, в середині та в кінці проекту. Переконайтесь ви включаєте час для завершення кожне завдання, щоб жодне завдання не займало більше часу, ніж потрібно.
Перш ніж створити розклад проекту, ви повинні визначити результати всього проекту. Це результати або те, що ви маєте намір отримати до кінця проекту. Корисно створювати віхи для кожного етапу, щоб переконатися, що всі етапи узгоджуються з вашим мають намір доставити. Це також дає можливість відстежувати прогрес легше.
Віхи важливі, оскільки вони допомагають оцінити проект. Вони досягаються протягом ваш проект і продемонструйте свій прогрес. Коли ви проходите кожну віху, ти забезпечуєш що вся робота веде вгору до кінцевої мети.
Дедлайни є невід’ємною частиною будь-якого проекту. Розбийте дедлайн на менші проміжки часу, щоб уникнути перевантаження та вкластися в нього.
Висновок
У той час як планування проекту є критично важливим компонентом управління проектом, управління проектом охоплює більш широкий набір дій, окрім планування. Управління проектом передбачає планування, організацію, контроль і керівництво всіма аспектами проекту для забезпечення його успішного завершення, тоді як планування проекту спеціально зосереджується на створенні та управлінні графіком проекту.