Чи зосереджуєтеся ви на правильних речах?

Наступна публікація від Селестіни з блогу Personal Excellence: Ви зосереджуєтеся на правильних речах?

Я пропоную вам витратити хвилину на запис 5 речей, які ви збираєтеся зробити сьогодні. Це будуть 5 найважливіших справ, які забирають більшу частину вашого часу. Це можуть бути особисті доручення, робочі проекти, сімейні зобов’язання тощо.

Далі намалюйте 2-й стовпчик біля цих 5 речей і оцініть їх важливість за шкалою від 1 до 5де 5 є найважливішим. Якщо вам важко визначити, чи це важливо, запитайте себе, чи зміниться це через 1 рік. Якщо ні, тоді поставте 1. Чи сильно це змінить ваше життя через 1 рік, тоді оцініть це 5.

Які бали ви отримали?

Якщо ви отримуєте більшість 3s і менше, настав час скоригувати фокус. Наш час дорогоцінний, і якщо ви витрачаєте час на те, що має середній вплив або взагалі не впливає, ви не можете очікувати великих покращень у майбутньому. Ось 5 порад, на які варто звернути увагу:

1. Робіть те, що має значення

Ваші завдання Квадранта 2 важливі. Квадранти 3-4 ні. Робота над вашим квадрантом 2s схожа на посадку насіння – Ви можете не відразу побачити винагороду, але ви знаєте, що ваші зусилля окупляться, і ви отримаєте плоди праці з часом. З іншого боку, щодня виконувати завдання 4-го квадранта, як-от грати в ігри на Facebook, переглядати канали тощо, немає довгострокових переваг. Робіть важливі речі.

2. Відсікайте непотрібне

Якщо це не має значення, не робіть цього. Якщо це не служить жодній меті, відмовтеся від нього. Це означає усунути безглузді залучення та відпустити неважливі деталі. Відріжте непотрібне, щоб у вас було більше часу на потрібне.

3. Уточніть свої цілі

Які ваші цілі та мрії? Знання вашого довгострокового бачення допоможе вам оцінити, чи правильно ви робите речі. Люди часто не роблять важливого, бо не знають, що хочуть робити. У мене є клієнт, який постійно відкладає виконання своїх робочих обов’язків, і ми з’ясували, що це тому, що у нього не було цілей, які його надихали. Потім ми працювали над визначенням його особистих цілей, що принесло новий драйв і ентузіазм. Чітко визначте свої цілі, і ваша зосередженість повернеться.

4. Плануйте наперед

Планування дає змогу подумати про те, як ви плануєте провести час, щоб використовувати його найбільш ефективно. Плануйте свої дні та те, що ви хочете зробити. Навіть якщо вони не вдасться ідеально, у вас все одно буде краще, ніж якби у вас взагалі не було плану.

5. Регулярні оглядові сесії

Огляд забезпечує відповідальність за досягнення ваших цілей. Якщо ви регулярно переглядаєте свої дії та результати, ви навчитеся зосереджуватися на важливих речах, щоб отримати найкращі результати, витративши зусилля та час. Мої оглядові сесії завжди дають мені можливість знову зосередитися на тому, на чому я повинен зосередитися.

Ви зосереджуєтеся на правильних речах? Як наведені вище поради стосуються вас? У вас є власні поради щодо того, як краще зосередитися? Будь ласка, поділіться нижче.

Рекомендоване зображення від bluebudgie з Pixabay