Будь-який серійний підприємець стикався з численними інструментами, які допоможуть йому оптимізувати свій бізнес. Залежно від характеру вашого бізнесу вам знадобляться різноманітні інструменти для вдосконалення організації та управління витратами.
Нижче ми зібрали низку рішень, від інструментів бухгалтерського обліку та фінансів до керування взаємовідносинами з клієнтами, комунікації та платформ для співпраці, які створені для оптимізації ваших бізнес-операцій.
Зміст
Облік і фінанси
Надійний бухгалтерський і фінансовий інструмент є важливим, незалежно від типу вашого бізнесу. QuickBooks — це зручний інструмент бухгалтерського обліку зі зручним інтерфейсом. Це бухгалтерське програмне забезпечення без проблем відстежує ваші доходи та витрати. Його функції включають створення рахунків-фактур, пряме надсилання їх клієнтам і полегшення платежів.
Більше того, ми вважаємо їхні послуги з нарахування заробітної плати безцінними, спрощуючи керування податковими формами та платежі без клопоту з великою кількістю документів для IRS. Він ефективно справляється з усім, навіть з друком і розсилкою форми W-2 для співробітників. Крім того, якщо ви відмовитеся від послуги нарахування заробітної плати, ви можете придбати їхні попередньо надруковані комплекти W-2, включаючи ваші форми W-2.
Ці комплекти спрощують процес звітування про заробітну плату співробітників у федеральні, державні та місцеві установи, надаючи копії для працівників і спрощуючи процедури подання, таким чином економлячи час і витрати на наймання бухгалтерської фірми.
Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM):
Якщо ви керуєте значним бізнесом, який потребує значних налаштувань CRM, вам потрібно буде знайти послугу, яка пропонує комплексну платформу для керування взаємодією з клієнтами, продажами та маркетингом. Cadillac серед рішень CRM – Salesforce.
Його послуга вирізняється високою гнучкістю та відкритою платформою, яка забезпечує безперебійну інтеграцію з різними готовими плагінами для галузевих інструментів і можливістю розробки спеціального програмного забезпечення, безпосередньо сумісного з платформою.
Проте багато підприємців виявили, що бюджетування є проблемою для таких послуг, особливо якщо ви керуєте невеликою операцією. Більш бюджетну альтернативу можна знайти з HubSpot. Він надає інтегровану платформу, що включає інструменти CRM, маркетингу, продажів і обслуговування клієнтів за значно нижчою ціною. Цей варіант відмінно підходить для власників малого бізнесу завдяки відмінній ціні.
Управління проектами:
Інвестиції в інструмент управління проектами мають вирішальне значення, якщо ваш бізнес вимагає детального управління проектами, від організації на рівні завдань до групової співпраці з індивідуальним відстеженням роботи.
Два таких інструменти, з якими я мав досвід і настійно рекомендую:
Зручний інтерфейс, який призначає завдання та визначає пріоритети цілей команди — це понеділок. Це дозволяє відстежувати прогрес вашої команди, встановлювати часові рамки проекту та впорядкувати управління роботою в рамках централізованої платформи.
Іншою надійною платформою рішень для управління є Zoho. Він особливо підходить для команд розробників програмного забезпечення. Окрім призначення завдань і відстеження прогресу, він дає змогу відстежувати помилки та візуалізувати часові рамки проекту за допомогою діаграм Ганта.
Спілкування та співпраця:
Завдяки останнім подіям у всьому світі деякі платформи стали всюдисущими. Відома платформа — Zoom. Це універсальний інструмент відеочату, який полегшує віддалена співпраця для команд. Ця платформа виходить за рамки простого перегляду когось на екрані, адже вона дає змогу ділитися екраном для презентацій і дистанційно керувати для безперебійної співпраці. Існують різні інструменти, які пропонують цю послугу, яка допоможе вашому малому бізнесу спілкуватися з клієнтами або потенційними інвесторами. Подібним інструментом, який широко використовується, є Microsoft Teams.
Крім того, Google надає Google Meet, який є безкоштовним і, ймовірно, уже доступним для багатьох користувачів. Кожен інструмент пропонує основні функції, часто з доступною безкоштовною версією. Вивчіть варіанти, знайдіть той, який відповідає вашим уподобанням, і використовуйте відео-співпрацю в повній мірі.
Платформи електронної комерції:
Якщо ви здійснюєте електронну комерцію, наявність надійної системи кошика для покупок є важливою для полегшення покупок клієнтів.
Ось кілька галузевих стандартів, зручних для користувача:
Shopify – комплексна платформа, яка дозволяє підприємствам легко відкривати та контролювати онлайн-магазини. Він містить такі функції, як списки продуктів, обробка платежів і керування доставкою.
WooCommerce представляє ще одну чудову платформу кошика для покупок. Ви можете безперешкодно інтегрувати його зі своїм сайтом WordPress за допомогою плагіна або вибрати їх окрему платформу. Варто зазначити, що хоча базові функції WordPress є безкоштовними, існує плата, пов’язана з веб-платформою, оскільки вони розміщують сайт.
Веб-сайт і управління контентом:
У сучасному бізнес-ландшафті наявність a веб-сайт необхідний для взаємодії з клієнтами. Однак не кожен володіє знаннями, щоб створити його з нуля. На щастя, доступний набір інструментів для спрощення процесу створення веб-сайту компанії.
Популярним фаворитом серед власників малого бізнесу є WordPress. Провідна система керування вмістом відома своєю універсальністю у створенні веб-сайтів і блогів. Це доступне рішення для керування сайтом.
Ще одна відома платформа для створення веб-сайтів — Wix, яка пропонує інтуїтивно зрозумілі інструменти перетягування, призначені для компаній, які не мають навичок програмування.
Висновок: програмні рішення, які допоможуть вам керувати малим бізнесом.
Це лише кілька прикладів доступних веб-інструментів, які допоможуть вам ефективніше вести свій бізнес. Правильні рішення для вашого бізнесу залежатимуть від ваших конкретних потреб, бюджету та галузі. Перш ніж вибрати ті, які найкраще відповідають вашим вимогам, важливо дослідити та оцінити різні варіанти. Однак кожен обраний вами інструмент так чи інакше неминуче допоможе вашому бізнесу.
Рекомендоване зображення Рональда Карреньо з Pixabay