Сентябрь — популярное время для реорганизации и упрощения, и если вы не использовали блокнот для управления домом или давно его не обновляли, это прекрасное время, чтобы поработать над своим блокнотом!
Записная книжка для ведения домашнего хозяйства, как правило, хранится в папке на трех кольцах и содержит все необходимое для ведения домашнего хозяйства, все в одном удобном месте.
Оглавление
Что и почему
Однако главная цель блокнота или папки для управления домом — создать командный центр, в котором хранится вся информация, к которой всем членам семьи необходим регулярный доступ. Существуют различные способы использования тетрадей в разных семьях.
Например, многие люди включают в свои папки реальные задачи по «управлению домашним хозяйством», включая финансы, домашнее обучение, управление списками контактов, календарями и т. д. Как бы жутко это ни звучало, блокнот для ведения домашнего хозяйства может стать бесценным ресурсом для человека, который внезапно потерял супруга чтобы им не пришлось барахтаться в попытках разобраться во всем посреди своего горя. Наличие блокнота для управления домом — это способ гарантировать, что у них под рукой будет вся необходимая информация.
Для некоторых людей блокнот для управления домашним хозяйством становится своего рода «вторым мозгом» на ежедневной основе. В нем хранятся их списки дел, мозговые штурмы и многое другое. Преимущество использования блокнота таким образом в том, что вы храните все необходимое в одном месте, а не в нескольких системах. Недостаток в том, что папка намного больше и менее портативна, чем небольшой блокнот или ежедневник.
А некоторые люди вместо системы хранения документов создают годовые папки, чтобы затем архивировать всю записную книжку для целей ведения учета.
Как и в случае со всеми организационными проектами, главное — иметь четкое представление о своем блокноте, решая, какую информацию включить в него, а какую сохранить отдельно.
Выбор категорий
Правда в том, что не будет двух одинаковых папок для ведения домашнего хозяйства. Есть несколько основных категорий, которые большинство людей захотят включить, но остальные должны отражать ваш собственный образ жизни и потребности.
Прежде чем перечислить некоторые общие категории, я хочу подчеркнуть один важный момент: Пожалуйста, не смотрите на этот список и не позволяйте себе поддаться мысли о том, что вы должны включить в него каждую категорию.. Некоторые блокноты содержат всего несколько разделов, в то время как другие могут содержать восемь и более разделов — или даже охватывать несколько отдельных блокнотов.
Если ваше видение вашего блокнота кажется вам подавляющим, возьмите пару упаковок разделителей вкладок и оставьте вкладки пустыми на данный момент. Начните с трех основных вкладок — экстренная информация, контакты и календари — и заполните эти разделы, не беспокоясь об остальном. Как только вы закончите с ними, вы можете начать работать над дополнительными разделами. Ваш блокнот не обязательно должен быть завершен за одни выходные, и вы обнаружите, что он станет лучшим ресурсом, если вы будете думать о нем как о работе в процессе, а не как о разовом проекте.
Используйте этот список примеров категорий в качестве отправной точки для мозгового штурма о том, что вы хотите включить в свою папку:
- Изучение Библии (уроки, заметки, ресурсы)
- Календари (семейный календарь, спортивные расписания, школьные календари)
- Планирование Рождества (списки подарков, традиции, мероприятия, рецепты, списки дел)
- Домашние дела (ежедневные, еженедельные и ежемесячные домашние дела, графики домашних дел для детей)
- Контакты/списки телефонов (ваша адресная книга, списки телефонов команды, церковные справочники)
- Ежедневный список дел
- Информация для экстренных случаев (контакты для экстренных случаев, основная медицинская информация)
- Цели и миссия семьи
- Финансы (бюджет, финансовые цели, информация о счетах, пароли)
- Домашний инвентарь
- Праздничный/сезонный (инвентарь для домашнего декора, идеи для проектов)
- Записи о домашнем обучении или школе (записи по каждому ребенку, учебная программа, предстоящие события)
- Идеи/Мозговой штурм (чистая бумага для записи идей, защитные страницы для журнальных статей)
- Вдохновение (вдохновляющие цитаты, статьи и т. д.)
- Планирование меню (еженедельный или ежемесячный план меню, любимые рецепты, рецепты, которые стоит попробовать, инвентарь кладовой и морозильной камеры)
- Страницы заметок для вашего блокнота по управлению домом
- Покупки (списки покупок для каждого магазина, список купонов в вашем запасе)
- Расписание/Процедуры
- Рождественская обложка для вашего рождественского переплета
Вы можете включить эти записи, если работаете дома или ведете собственный бизнес. У вас также может быть раздел для ваших хобби — например, садоводство или шитье — или для вашей волонтерской деятельности или организаций, в которых вы принимаете участие.
Начиная
Для начала подумайте, какую информацию вы хотите включить в свой блокнот. Соберите все бумаги, разбросанные по всему дому, например, те, что лежат в ящике для хлама на кухне или на столе, и начните сортировать их по категориям, чтобы получить представление о том, к какому типу информации вы регулярно обращаетесь.
Продумайте свое видение вашего блокнота. Ваша цель — создать блокнот, который поможет вам в повседневном управлении домом? Или вы сосредоточены на создании папки со справочной информацией или годового архива?
Также потратьте немного времени на то, чтобы подумать о расходных материалах, которые вы хотите использовать. Вы надеетесь создать «красивую» систему или для вас важна только ее функциональность? Сколько вкладок вы хотите использовать? Вы выберете определенное количество категорий или оставите пустые вкладки, чтобы со временем расшириться?
Хотя ваша система будет развиваться со временем, как и должно быть, сейчас потратьте некоторое время на размышления о том, что вы ищете в блокноте для управления домом, а затем отталкивайтесь от этого!
10 причин не использовать блокнот для управления домом
В духе моей статьи «10 главных причин, по которым вам не следует планировать еженедельное меню», я хотел бы поделиться 10 главными причинами, по которым вам следует не следует используйте также блокнот для управления домом!
10. Вам нравится отправлять членов семьи на поиски сокровищ по всему дому в поисках разных листков бумаги с важной информацией.
9. Вы бы лучше потратили 15 минут каждый день на поиск информации, чем пару часов в течение одних выходных на ее организацию.
8. Если вы будете организованы, у вас действительно может появиться время заняться чем-то, что вам нравится, а потом «они» обвинят вас в том, что вы целый день сидите и едите конфеты.
7. Наличие блокнота для ведения домашнего хозяйства разрушит ваш непосредственный и непринужденный образ.
6. Вы не совсем уверены, чего хотите, и если это не будет идеально, то нет смысла вообще это делать.
5. Вам не нравится следовать за толпой, а поскольку блокноты для управления домом являются популярным инструментом, вы просто не будете этого делать.
4. Если вы будете хранить все в одном месте, вам придется перестать игнорировать бюджет и план питания.
3. Вы никогда ничего не забываете, поэтому нет смысла это записывать.
2. Вам не нравятся бумажные изделия и офисные принадлежности, а мысль о том, что придется все время смотреть в симпатичный блокнот, вызывает у вас тошноту.
1. Пока ты единственный в курсе Когда дело доходит до ведения домашнего хозяйства, вам не нужно беспокоиться о том, что ваша семья заменит вас.
Принадлежности для вашего домашнего блокнота управления
Когда вы начнете, у вас может возникнуть соблазн купить все возможные канцелярские принадлежности, чтобы сделать вашу систему идеальной (пожалуйста, скажите мне, что я не единственный, кто помешан на бумаге и канцелярских принадлежностях!). С другой стороны, вы можете задаться вопросом, какие принадлежности необходимы, чтобы эта система работала. Хороших новостей не так уж много!
Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных расходных материалов:
- Связующее. Папка-регистратор — основа всей системы. Вы можете начать с папки размером 1 дюйм, но — в зависимости от того, для какой цели будет использоваться ваш блокнот для управления домом — в какой-то момент вам может потребоваться перейти на более крупный. Папки-регистраторы можно найти всего за 1 доллар в простых утилитарных цветах. Однако, если у вас есть немного больше денег, покупка папки, которая вам визуально нравится, — это хороший способ мотивировать себя использовать систему постоянно. Я также думаю, что эти папки-регистраторы на молнии отлично подойдут для системы управления домом, особенно если вы используете ее ежедневно и хотите брать ее с собой в дорогу. Полиэтиленовые папки-регистраторы от Company Folders чрезвычайно долговечны, что делает их отличным выбором, если вы хотите, чтобы ваш блокнот прослужил долго. Загрузите печатные обложки для папок-регистраторов.
- Разделители вкладок. Разделители вкладок — еще одна необходимость в блокнотах для управления домом, поскольку они позволяют вам делить информацию на категории для удобства справки. Обычно они поставляются в упаковках по 5, 8, 10, 12 или 15 штук, поэтому вам нужно будет иметь общее представление о том, сколько категорий вы будете использовать, прежде чем выбирать набор. Опять же, есть много различных функций, которые следует учитывать, но самые дешевые разделители вкладок начинаются с доллара. Вам нужно будет выбрать между вкладками, которые позволяют вам вставлять этикетки, и теми, на которых вы пишете. Некоторые из них поставляются с печатными наклейками и шаблонами, чтобы вы могли печатать свои этикетки, и вы также можете получить разделители вкладок с перезаписываемыми вкладками. И в зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать те, которые имеют карманы или протекторы страниц.
На самом деле, все, что вам нужно, это простая папка-регистратор и разделители для вкладок. нуждаться начать работу, и вы можете начать сегодня менее чем за 2 доллара, так что не позволяйте стоимости стать фактором задержки этого проекта!
- Другие принадлежности. Тем не менее, есть и другие вещи, которые могут помочь вам вывести вашу папку на новый уровень:
- Защитные листы для временных документов, таких как разрешения, приглашения и т. д., или для рецептов и поделок из журналов.
- Папки для хранения счетов, документов и других важных записей
- Сумка на молнии для хранения принадлежностей, таких как ручки, стикеры, калькулятор и т. д.
- Флажки-наклейки для маркировки страниц в разделах, требующих внимания или к которым вы часто обращаетесь
- Маркеры или цветные ручки (или эти маркеры со встроенными стикерами!) для цветовой кодировки вашего календаря, списка дел, плана питания и многого другого.
Печатные материалы по управлению домом
Коллекция печатных материалов Life Your Way содержит более 75 печатных материалов для вашего блокнота по управлению домом как в полный, так и в половину листа.
Вот мои любимые, но обязательно просмотрите полный список, чтобы увидеть еще больше:
- Ежемесячные календари
- Адресная книга (адресная книга на поллиста)
- Информация о няне (информация о няне на пол-листа)
- Планировщик дня рождения
- Журнал технического обслуживания автомобиля
- Ежедневный список дел (список дел на поллиста)
- Экстренная информация
- Инвентарь морозильника
- Предметы в кредит
- Информация для детей
- Онлайн-пароли
- Инвентарь кладовой
- Информационный лист о питомце
- Записи врачей
- Форма информации о школе
- Список покупок
- Маршрут путешествия
- Трекер коммунальных услуг
- Содержимое кошелька
- Трекер гарантии
- План меню на неделю и список покупок
- Еженедельный обзор
- И многое другое...
Помните, ваш блокнот по управлению домом должен отражать вас и ваши потребности, и не существует правильного или неправильного способа сделать это.
Используете ли вы блокнот для управления домом? Если да, то в чем, по вашему мнению, заключается его самое большое преимущество?