Як побудувати надійну основу для управління часом

Наступний допис від Лаури з журналу «Я фанатик організації: як побудувати надійну основу для управління часом»

Тайм-менеджмент і баланс – завжди актуальні теми. Існує багато порад про те, як жонглювати багатьма різними м’ячами та підтримувати їх обертання в повітрі. Як побудувати міцну основу для управління часом?

На жаль, коли ми намагаємося врівноважити цю безладну мотузку життя, один сильний вітер може налетіти й розлетіти всі ці м’ячі в усі сторони, якщо ми не будемо твердо стояти на міцній основі.

Спроба знайти «більше» часу в наш день, щоб упакувати ще більше в і без того напружений графік, тимчасово лише залатає тріщину. Ви можете протримати його разом ще пару годин або навіть пару днів, але це не остаточне виправлення і, безумовно, не стійке на довгий час. Нам усім було надано однакові 24 години для управління, і ми знаємо, що це ніколи не зміниться. Ми можемо змінитися як ми вибрати щоб заповнити цей час і як ми можемо створити надійну основу для управління часом.

1. Будьте навмисними

Знайте свої пріоритети. Тепер перерахуйте три найважливіші речі для вас і чому. Не просто вимовляйте їх. Запишіть їх. Візьміть на себе зобов’язання втілити їх у життя. Ці знання є ключем до кожного рішення, яке ви приймаєте щодо того, як ви будете витрачати свій час. Зрозумійте, що цей список може змінюватися щодня, і це нормально.

Це ваш набір вказівок для цілеспрямованого життя, незалежно від того, чи буде це день у день чи довше. Наприклад, для мене в пріоритеті сімейні обіди. Тому кожен вибір, який пропонується мені заповнити цей простір іншими речами, ретельно аналізується з цією метою на передньому плані мого розуму.

2. Встановіть межі

Коли ви визначите свої пріоритети, приступайте до встановлення меж захисту. Я маю чотири години робочого часу у вівторок і четвер, поки мій син у школі, і мені потрібно зберегти цей час, щоб забезпечити виконання своїх робочих зобов’язань. Я переконуюся, що інші знають, і повідомляю план. Визначайте та захищайте свої встановлені кордони.

3. Скажи ні

Навколо нас є можливості, які приваблюють нас своїми чудовими можливостями. Я також люблю називати їх відволікаючими факторами. Вони виглядають привабливо і часто сильно відвертають нас від наших пріоритетів. Часто їм важко сказати «ні», і вони змусять вас сумніватися у своїх намірах. Будьте сильні та впевнені у своїй здатності зробити свої цілі пріоритетними, кажучи «ні» всьому, що стоїть на вашому шляху до їх реалізації. Для моєї родини це означало сказати НІ багатьом заходам, які припадають на сімейну вечерю.

4. Заплануйте це

Це йде рука об руку з навмисністю. Якщо ви хочете це зробити, не просто думайте про це; зробіть свідомий вибір запланувати це на свій день. Не чекайте, поки час чарівним чином з’явиться з повітря, тому що цього не станеться.

5. Усуньте деякі з цих кульок взагалі

Нарешті, це один із найважливіших кроків у створенні основи. Ми часто захоплені тим, що знаходимо більше часу, щоб жонглювати все більшою кількістю м’ячів у повітрі, і зовсім забуваємо про один із найпотужніших варіантів — кинути деякі з цих м’ячів взагалі. Замість того, щоб намагатися зробити більше, робіть менше. Я знаю, що важко уявити це як можливість з усім, що у вас є на тарілці, але я закликаю вас подумати про те, щоб відпустити лише одну річ, щоб побачити, що станеться. Б’юся об заклад, ви будете здивовані результатом.

Ваша основа стоїть на хиткій землі? Які зміни ви можете зробити сьогодні, щоб почати ремонтувати тріщини під собою, щоб свідомо і цілеспрямовано керувати своїм часом?

Рекомендоване зображення Герда Альтмана з Pixabay