Как создать прочную основу для управления временем

Следующий пост принадлежит Лоре из книги «Я — любитель организации: как построить прочную основу для управления временем»

Управление временем и баланс — всегда актуальные темы. Существует множество советов о том, как жонглировать множеством разных мячей и поддерживать их все в воздухе. Как построить прочную основу тайм-менеджмента?

К сожалению, пока мы пытаемся удержать равновесие на этом шатком канате жизни, один сильный ветер может разбросать все эти шары в разные стороны, если мы не будем твердо стоять на ногах и не обретем прочный фундамент.

Попытка найти «больше» времени в течение дня, чтобы втиснуть еще больше дел в и без того плотный график, — это всего лишь временное заделывание трещины. Вы можете продержаться еще пару часов или даже пару дней, но это не постоянное решение и, безусловно, не будет устойчивым в долгосрочной перспективе. Нам всем дали те же 24 часа, чтобы управлять ими, и мы знаем, что это никогда не изменится. Мы можем измениться как мы выбирать чем заполнить это время и как можно построить прочную основу для управления временем.

1. Будьте преднамеренны

Знайте свои приоритеты. Теперь перечислите три самые важные для вас вещи и почему. Не просто говорите их. Запишите их. Возьмите на себя обязательство воплотить их в жизнь. Это знание является ключом к каждому решению, которое вы принимаете о том, как вы будете проводить свое время. Осознайте, что этот список может меняться ежедневно, и это нормально.

Это ваш набор указаний для осмысленной жизни, будь то день за днем ​​или дольше. Например, семейные ужины для меня являются приоритетом. Поэтому каждый выбор, который мне предлагают, чтобы заполнить это пространство другими вещами, я тщательно анализирую, имея эту цель на переднем плане моего сознания.

2. Установите границы

Определив свои приоритеты, приступайте к установлению границ защиты. У меня есть четыре часа рабочего времени по вторникам и четвергам, пока мой сын в школе, и мне нужно сохранить это время, чтобы гарантировать выполнение моих рабочих обязательств. Я убеждаюсь, что другие знают, и сообщаю план. Обозначьте и защищайте установленные вами границы.

3. Скажи нет

Возможности окружают нас повсюду, маня нас своими великолепными возможностями. Мне также нравится называть их отвлечениями. Они выглядят привлекательно и часто сильны в том, как они уводят нас от наших приоритетов. Часто бывает трудно сказать им «нет», и они заставят вас усомниться в своих намерениях. Будьте сильны и уверены в своей способности сделать свои цели приоритетными, говоря «нет» всему, что стоит на вашем пути к их достижению. Для моей семьи это означало сказать НЕТ многим мероприятиям, которые выпадают на время семейного ужина.

4. Запланируйте это на

Это идет рука об руку с намерением. Если вы хотите, чтобы это произошло, не просто думайте об этом; сделайте осознанный выбор и включите это в свой график. Не ждите, что это время волшебным образом появится из воздуха, потому что этого не произойдет.

5. Уберите некоторые из этих мячей вообще.

Наконец, это один из самых важных шагов по созданию фундамента. Мы часто так поглощены поиском времени для жонглирования все большим количеством мячей в воздухе, что совершенно забываем об одном из самых мощных вариантов — вообще выбросить некоторые из этих мячей. Вместо того, чтобы пытаться сделать больше, делайте меньше. Я знаю, что трудно представить это как возможность, учитывая все, что у вас есть на тарелке, но я бросаю вам вызов: рассмотрите возможность отказаться хотя бы от одной вещи и посмотрите, что произойдет. Держу пари, вы будете удивлены результатом.

Ваш фундамент шаткий? Какие изменения вы можете сделать сегодня, чтобы начать заделывать трещины под собой, чтобы осознанно и целенаправленно управлять своим временем?

Главное изображение Герда Альтмана с Pixabay