в 7 звичок високоефективних людейФранклін Кові розповідає про ідею збалансування термінових завдань із справді важливими, ідею, про яку також писав Чарльз Хаммел у 1960-х роках у Тиранія термінового. Йдеться про тайм-менеджмент. Як організувати свій день, щоб найважливіші проекти були зроблені.
Ця сітка була створена на основі цих принципів, і я відтворив її для вас у класичному стилі Life Your Way! Знайдіть час, щоб подумати про справи зі свого списку справ і класифікувати їх за терміновістю та важливістю:
Аркуш планування часу для друку розділений на чотири розділи.
- Терміново та важливо: Кризи, Терміни проектів
- Важливо, але не терміново: планування, відносини, проекти, можливості
- Термінові, але не важливі: переривання, відволікання, пролиття, безлад
- Нетерміново і не важливо: витрачання часу, напружена робота, відпочинок
Наприклад, винести сміття на узбіччя може бути терміновим, оскільки смітник приходить у запланований час, але в кінцевому підсумку це не важливе завдання. Звичайно, це все ще потрібно зробити, але вам потрібно переконатися, що ви не витрачаєте весь свій час на термінові, але не важливі завдання, поки справді важливі не виконуються.
З іншого боку, колихання метушливої дитини можна віднести до термінових і важливих. Це залежить від часу, і ви також задовольняєте потреби своїх дітей.
Але є третя категорія, важливі, але не термінові завдання, які зазвичай закладають основу для майбутніх цілей і досягнень. Це ті завдання, які зазвичай відсуваються на другий план, але — щоб не звучало шаблонно — вони часто більшість важливо. До них відноситься робота над досягненням особистих і бізнес-цілей, а також інвестиції у стосунки.
Класифікація ваших завдань таким чином допоможе вам приймати рішення про те, як ви витрачаєте свій час, і краще розставляти пріоритети справ у вашому списку справ.
Клацніть тут, щоб завантажити або роздрукувати таблицю управління часом!
Ви коли-небудь класифікували свої списки справ таким чином? Які термінові справи забирають у вас занадто багато часу? Які важливі завдання ви хотіли б виконати