Після недавнього New York Times статтю про відволікання водіїв, я прочитав чимало статей і публікацій про багатозадачність, які змусили мене задуматися про деякі зі своїх звичок. Хоча я говорив у минулому про важливість зосередженості та виділення часу для роботи без відволікань, я був винен у відволікаючись оскільки я намагаюся жонглювати занадто багатьма різними завданнями одночасно, шалено перемикаючись між вікнами та розмовами на комп’ютері, намагаючись зробити більше за менший час.
Минулого тижня Lateral Action опублікував статтю під назвою «Чому багатозадачність не працює», і це дійсно змусило мене задуматися про деякі з цих звичок і натомість спробувати щось інше.
Що таке багатозадачність?
Два різних типи діяльності часто називають багатозадачністю. Один — це поєднання бездумної рутинної діяльності, зосередженої на іншій, наприклад, складання білизни під час розмови по телефону. Така багатозадачність працює, і, як і малювання, вона може покращити вашу концентрацію.
Однак інший тип багатозадачності, визначений у статті, яку я згадував вище, як швидке перемикання завдань, передбачає спроби жонглювати двома чи більше видами діяльності одночасно, які вимагають однакової концентрації та концентрації. Наприклад, написання допису в блозі та спроба поспілкуватися особисто чи в месенджері.
Цей тип багатозадачності в кінцевому підсумку є контрпродуктивним з кількох причин:
1. Жодне із завдань не привертає вашої повної уваги, навіть якщо всі вони цього потребують і заслуговують.
2. Ви не можете потрапити в зону, де ваша робота просто тече швидко й плавно (часто це призводить до кращої якості роботи), тому що ви постійно перемикаєтеся з неї, намагаючись зосередитися на іншому завданні.
3. Ваше тіло може фізично реагувати на швидку зміну завдань, коли ви намагаєтесь жонглювати занадто великою кількістю м’ячів одночасно. Цей викид адреналіну ще більше погіршує вашу концентрацію.
Позбутися від звички багатозадачності
Якщо ви помітили, що намагаєтеся виконувати занадто багато речей одночасно, ось кілька порад, як повернутися до зосередження на одному завданні за раз:
- Напишіть пріоритетний список справ.
- Витягуйте або відкривайте лише матеріали, файли чи вікна, пов’язані з поставленим завданням. Це стосується незалежно від того, працюєте ви над творчим проектом, використовуєте паперові файли чи працюєте за комп’ютером. Відкладіть інші речі (або збережіть їх у вибране або на робочий стіл і закрийте вікно), доки не будете готові до наступного завдання.
- Занотуйте будь-які інші завдання, які ви думаєте на потім. Не намагайтеся припинити те, що ви робите, щоб подбати про це, навіть якщо це займе лише пару хвилин.
- Для великих проектів використовуйте таймер, щоб зосередитися на поточному завданні протягом певного часу. Зробіть перерву, викресліть кілька менших пунктів зі списку справ, а потім встановіть таймер і зосередьтеся знову.
Ви винні в швидкому перемиканні завдань під виглядом багатозадачності? Чи згодні ви з припущенням, що багатозадачність у такий спосіб насправді шкодить вашій продуктивності?