После недавнего Нью-Йорк Таймс статья о водителях, которые отвлекаются, я прочитал довольно много статей и постов о многозадачности, которые заставили меня задуматься о некоторых моих привычках. Хотя я и говорил в прошлом о важности сосредоточенности и выделения времени для работы без отвлекающих факторов, я был виновен в отвлекаю себя поскольку я пытаюсь одновременно выполнять слишком много разных задач, лихорадочно переключаясь между окнами и разговорами на своем компьютере в попытке сделать больше за меньшее время.
На прошлой неделе в Lateral Action вышла статья под названием «Почему многозадачность не работает», и она действительно заставила меня задуматься о некоторых из этих привычек и попробовать что-то другое.
Что такое многозадачность?
Многозадачностью часто называют два разных типа деятельности. Один из них — это совмещение бессмысленной, рутинной деятельности с концентрацией на другой, например, складывание белья во время разговора по телефону. Такая многозадачность работает, и, как и рисование, она может улучшить вашу концентрацию.
Однако другой тип многозадачности, определяемый как быстрое переключение между задачами в статье, которую я упомянул выше, подразумевает попытку жонглировать двумя или более видами деятельности одновременно, которые требуют одинаковой сосредоточенности и концентрации. Например, написание поста в блоге и попытка вести беседу, лично или в мессенджере.
Такой тип многозадачности оказывается контрпродуктивным по ряду причин:
1. Ни одна из задач не привлекает вашего полного внимания, хотя все они этого требуют и заслуживают.
2. Вы не можете войти в зону, в которой ваша работа протекает быстро и гладко (что часто приводит к повышению качества работы), потому что вы постоянно переключаетесь на нее, пытаясь сосредоточиться на другой задаче.
3. Ваше тело может физически отреагировать на быстрое переключение между задачами, когда вы пытаетесь жонглировать слишком большим количеством мячей одновременно. Этот выброс адреналина на самом деле еще больше вредит вашей концентрации.
Избавляемся от привычки многозадачности
Если вы поймали себя на том, что снова пытаетесь сделать слишком много дел одновременно, вот несколько советов, как снова сосредоточиться на одной задаче за раз:
- Составьте список приоритетных дел.
- Доставайте и открывайте только те принадлежности, файлы или окна, которые имеют отношение к выполняемой задаче. Это справедливо, независимо от того, работаете ли вы над творческим проектом, используете бумажные файлы или работаете на компьютере. Отложите другие вещи в сторону (или сохраните их в избранном или на рабочем столе и закройте окно), пока не будете готовы к следующей задаче.
- Запишите любые другие задачи, которые вы придумаете на будущее. Не пытайтесь прекратить делать то, что вы делаете, чтобы справиться с проблемой, даже если это займет всего пару минут.
- Для более крупных проектов используйте таймер, чтобы сосредоточиться на текущей задаче в течение определенного периода времени. Сделайте перерыв, выполните несколько мелких пунктов из своего списка дел, а затем установите таймер и снова сосредоточьтесь.
Вы виновны в быстром переключении задач, замаскированном под многозадачность? Согласны ли вы с предположением, что многозадачность таким образом на самом деле вредит вашей производительности?