Микроменеджмент подавляет любого, поскольку люди ненавидят постоянный мониторинг и отслеживание. То же самое относится и к учету времени.
Если вы против учета рабочего времени, то, вероятно, вы используете его неправильно.
Программное обеспечение для учета времени не предназначен для микроуправления вашей деятельностью; вместо этого он помогает вам сосредоточиться на приоритетах и повысить производительность.
Вот пять распространенных ошибок, которые вы допускаете при учете рабочего времени и которые влияют на ваш бизнес.
Оглавление
Такое ощущение, что смотрели постоянно
Учет времени исключает микроменеджмент. Это избавляет от напряжения, связанного с постоянным наблюдением и контролем ваших менеджеров.
Когда вы используете опцию конфиденциальности сотрудников в программном обеспечении для учета рабочего времени, вы можете чувствовать себя комфортно, используя этот инструмент.
Кроме того, эффективность использования времени варьируется в зависимости от задачи и от человека к человеку. Каждый проект требует своего времени, поскольку оно зависит от множества факторов, от ресурсов до делегирования.
Как сотрудник вы можете анализировать время, потраченное на каждую задачу, и соответствующим образом управлять своим временем.
Неправильное отслеживание
Трекер сотрудников дает примерное представление о том, на что тратят время сотрудники. Табель учета рабочего времени, заполняемый вручную, не дает точных показателей эффективности работы сотрудников.
Сотрудникам предлагается указать время, потраченное на каждую задачу. Эта ручная запись неверна.
Это инструмент открытия. Когда вы работаете над двумя проектами одновременно, как приложение для учета времени точно рассчитывает?
Это ограничение возникает из-за большого количества вопросов в системе учета рабочего времени.
Чтобы решить эту проблему, вы можете адаптировать программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени. Он не требует от работодателей контролировать время вручную.
Вместо этого он интегрируется с веб-сайтами и приложениями после их использования. Time Doctor, программное обеспечение для учета рабочего времени, использующее эту формулу для эффективного отслеживания управления временем сотрудников.
Часы или дни
Что бы ни подходило вам лучше всего! Учет времени не обязательно должен осуществляться на уровне каждой секунды и минуты.
Однако это все равно поможет вам понять, насколько хорошо вы тратите время на ту или иную задачу.
Когда вы выставляете счет клиенту, он спрашивает за потраченные часы. Этот показатель является универсальным и идеальным во всем мире.
К тому же, если вы будете измерять за неделю, вы можете потратить время на обработку. Постоянные обновления еженедельного трекера могут отвлечь вас от концентрации на ежедневных задачах на более длительные периоды времени.
Несотрудничество сотрудников
В большинстве случаев сотрудники забывают вручную вводить данные в свое программное обеспечение для учета рабочего времени. Не виноваты сотрудники, но это неэффективность неудобных трекеров.
Использование таймеров запуска и остановки утомляет рабочих, не оставляя им возможности думать и действовать соответствующим образом.
Замените этот неустойчивый метод автоматизированной системой учета рабочего времени, в которой сотрудникам необходимо войти в систему один раз, а обо всем остальном позаботятся сами.
Такие системы предоставляют подробные отчеты о времени, проведенном в сети, без необходимости постоянного входа и выхода сотрудников из системы.
Тайм-трекер не для меня
Это распространенное оправдание каждого сотрудника, который ненавидит учет рабочего времени. Они предполагают, что учет рабочего времени предназначен только для работодателей.
Сотрудникам необходимо отслеживать время, чтобы получить представление о расстановке приоритетов задач, понимании рабочих привычек, анализе лазеек в рабочем процессе и многом другом.
Программное обеспечение для учета рабочего времени — это инструмент для изучения возможностей и исправления допущенных однажды ошибок.
Даже это помогло многим сотрудникам попросить варианты работы на дому, пересмотреть зарплату и получить повышение.
Итог
К отслеживанию времени может быть сложно приспособиться, но вы можете легко защитить свою точку зрения и повысить эффективность своей работы, если выберете правильную систему. Мы предлагаем вам использовать автоматизированную систему учета рабочего времени, чтобы исключить эти распространенные ошибки.
Используйте удобный трекер времени, чтобы отслеживать время, которое вы проводите.
Рекомендованное фото автора freestocks.org с сайта Pexels