Применение принципов поведенческой психологии к планированию: подготовка, повышение производительности, устранение ошибок планирования, использование внутренней и внешней мотивации, создание положительных ассоциаций с задачами; преимущества правильного программного обеспечения для планирования.
Наука поведенческой психологии, которая фокусируется на понимании того, как люди ведут себя в разных ситуациях, применяется к планированию для объяснения поведения сотрудников на рабочем месте. Эти научные идеи могут помочь работодателям понять, почему некоторые из их сотрудников прокрастинируют, что их мотивирует и как они принимают решения. Работодатели могут оптимизировать производительность и управление временем, согласовывая идеи с практикой планирования.
Оглавление
Подготовка, усталость от принятия решений и советы по повышению производительности
Прайминг — это научное явление, когда воздействие одного стимула влияет на последующую реакцию. Его можно применять на практике, начиная рабочий день с продуктивной и позитивной деятельности. Это задаст тон на весь оставшийся день, повлияв на отношение ваших сотрудников и повысив их мотивацию к выполнению своих задач. Это максимизирует эффективность на работе.
Чтобы преодолеть искушение немедленно отвлечься, вы можете разбить задачи на более мелкие этапы и предложить вознаграждения за их выполнение.
Поведенческие психологи обнаружили, что лучшие решения принимаются в начале дня. Это связано с тем, что когнитивные ресурсы людей находятся на пике, что приводит к лучшим решениям. Вы можете запланировать важные задачи и решения на утро, а рутинные задачи — за пределами пиковых когнитивных часов сотрудников. Автоматизируйте повторяющиеся задачи — автоматизация рабочих процессов может улучшить бизнес-процессы на 60% и сократить повторяющиеся задачи на 60–95%.
В 2024 году почти 80% компаний не используют систему отслеживания производительности, чтобы различать продуктивных и непродуктивных членов команды. В 2023 году более 50% сотрудников сообщили, что они относительно непродуктивны на рабочем месте.
Недавнее исследование McKinsey выявило поразительный факт: потери производительности из-за усталости и невовлеченности сотрудников обходятся среднему предприятию в $228–$355 млн ежегодно. Это потеря более миллиарда за пять лет. Отслеживание времени один из лучших способов повысить производительность. Другие способы включают:
- Выявление стимулов, провоцирующих непродуктивное поведение.
- Замените их продуктивными рутинами.
- Поощряйте сотрудников за их соблюдение.
Устранение ошибки планирования
Склонность людей недооценивать, сколько времени им нужно для выполнения задач, также известна как ошибка планирования. Поведенческая наука предполагает, что люди делают более реалистичные оценки, когда используют прошлый опыт в качестве точки отсчета. Столкнувшись с особенно трудоемкой задачей, напомните своей команде о похожей задаче, которую они выполнили в прошлом. Используйте этот опыт, чтобы выделить разумные периоды времени для будущих задач.
Использование внутренней и внешней мотивации при планировании задач
Внутренняя мотивация исходит изнутри, движимая личным интересом и удовлетворением. Внешние вознаграждения или последствия способствуют внешней мотивации. Используйте оба типа при планировании задач. Постарайтесь согласовать задачи с интересами ваших сотрудников. Чтобы обеспечить своевременное выполнение задач, используйте подотчетность или вознаграждения. Разместите инструменты в пределах досягаемости и уберите отвлекающие факторы, чтобы повысить эффективность.
Когда кто-то ассоциирует задачу с трудностями или негативом, он с большей вероятностью не успеет выполнить дедлайны. Чтобы переосмыслить эту динамику, помогите сотрудникам ассоциировать задачи с наградами или другими положительными моментами. Это повысит вовлеченность и мотивацию.
Преимущества выбора правильного инструмента планирования
Лучшие инструменты планирования отслеживают время, помогая эффективно его распределять, гарантируя, что задачи будут выполнены в установленные сроки. Выделяя временные интервалы для различных видов деятельности, они помогают отдельным лицам и командам расставлять приоритеты в задачах и эффективно управлять своим временем.
Инструменты планирования облегчают координацию и сотрудничество между членами команды. Они помогают им увидеть, какие задачи необходимо выполнить, кто несет ответственность за каждую задачу и когда их необходимо выполнить.
Планирование позволяет командам эффективно распределять ресурсы, такие как рабочая сила, оборудование и материалы. Организации могут оптимизировать использование ресурсов и минимизировать потери, планируя заранее и назначая ресурсы на конкретные задачи в определенное время.
Планирование позволяет оптимизировать рабочие процессы путем выявления узких мест, сглаживания пиковых нагрузок и минимизация времени простоя. Организации могут выявлять возможности для оптимизации процессов и повышения эффективности путем анализа исторических данных и показателей производительности.
Хотя графики обеспечивают структуру, они также должны обеспечивать адаптивность и гибкость для учета изменений или неожиданных событий. Современные инструменты планирования часто включают такие функции, как обновления в реальном времени, уведомления и возможность перепланировать задачи на лету, что позволяет командам быстро реагировать на меняющиеся обстоятельства.
Резюме
- Подготовка, усталость от принятия решений и советы по повышению производительности
- Устранение ошибки планирования
- Используйте внутреннюю и внешнюю мотивацию
- Выберите правильный инструмент планирования