Содержание
Идентификационные карты играют важную роль для любого крупного бизнеса, особенно для тех, которые размещаются в больших зданиях с несколькими компаниями. Идентификационные карты позволяют владельцам бизнеса, управлению зданием и службе безопасности здания отслеживать приход и уход, какие двери открываются и в какое время.
Кроме того, они позволяют владельцам бизнеса ограничивать доступ к самому зданию или к определенным комнатам или зонам внутри здания в зависимости от должности сотрудника. Например, членам ИТ-отдела, несомненно, потребуется регулярный вход в серверную, а HR-отделу потребуется доступ в комнату или место, где хранятся документы сотрудников. Но маловероятно, что эти две должности будут пересекаться или требовать доступа к одним и тем же пространствам, поэтому удостоверение личности может эффективно гарантировать, что сотрудники будут ходить только туда, куда им нужно.
В общем, на идентификационных картах указано имя сотрудника, его фотография, должность и логотип компании. Технология карт зависит от предпочтений и бюджета компании, но существует три основных типа:
- Сканируемые карты: Это одна из самых дешевых и менее защищенных систем идентификации. Здесь владельцы бизнеса могут сгенерировать QR-код для печати на карте идентификации.
- Магнитные карты: каждая магнитная карта имеет магнитную полосу, но имейте в виду, что эти карты можно легко перепрограммировать или перезаписать.
- Карты RFID (радиочастотная идентификация): эти карты обеспечивают бесконтактный вход, поскольку работают на радиочастоте.
Важность идентификационных карт как функции безопасности в реальном времени вполне очевидна. Однако многие не знают о последствиях неправильного уничтожения идентификационных карт, когда они больше недействительны, непригодны для использования или перезаписи, и почему их безопасное уничтожение (командой ветеранов вроде Absolute Destruction) имеет первостепенное значение.
Такие компании могут помочь вам уничтожить менее заметные уязвимости безопасности, такие как удостоверения личности (в дополнение к уничтожению бумажных документов и данных), быстро, эффективно и безопасно, а по завершении выдать сертификат об уничтожении.
Эффективное уничтожение удостоверений личности необходимо для надежной политики безопасности данных. Вот почему.
Безопасное уничтожение идентификаторов защищает бизнес и его сотрудников
После того, как член команды покидает компанию, получение его карты в последний день для ее очистки или перезаписи имеет решающее значение. В случаях, когда карту невозможно перепрограммировать или если она просто неисправна, тогда ключевым моментом является безопасное уничтожение.
Почему? Если удостоверение личности попадет в чужие руки, намеренно или случайно, оно может помочь человеку незаконно получить доступ в здание после рабочего дня или в часы работы крупных компаний, когда люди могут перемещаться анонимно.
Оказавшись внутри и получив полную свободу действий, эти преступники могут просматривать, красть или манипулировать деловыми файлами. Вот лишь несколько потенциальных сценариев: указанное лицо может использовать информацию для совершения кражи личных данных (используя информацию сотрудника), удержания корпоративных файлов или получения выкупа за данные, передачи информации деловому конкуренту, удаления или подделки важных файлов или перевода денег с банковских счетов.
Самый безопасный вариант уничтожения
Было бы упущением полагать, что кропотливое разрезание карт на более мелкие части является достаточной защитой. Магнитные полосы и RFID-карты все еще могут функционировать, несмотря на все ваши усилия с ножницами. По этим причинам идентификационные карты следует уничтожать профессионально.
Итог
Внедряя усиленные меры безопасности — например, уничтожая удостоверения личности с помощью экспертной компании по уничтожению — вы защищаете сотрудников от кражи личных данных, а свой бизнес — от нарушения безопасности. Оба обстоятельства наносят ущерб вашему бизнесу в финансовом и PR-сфере. Этот дополнительный шаг гарантирует безопасность каждого, а ваша репутация остается нетронутой.